O secretário executivo é um coringa dentro das empresas. Ele tem que estar preparado para resolver desde questões simples, como a redação de um e-mail, até a complexa organização de equipes para um grande evento, por exemplo.
Para dar conta dessa rotina atribulada (e muitas vezes tensa!), o profissional precisa de conhecimentos técnicos e de uma cultura geral ampla, que lhe possibilite se sair bem em várias situações.
Por isso, a graduação em Secretariado Executivo tem uma grade curricular abrangente. O curso é oferecido em dezenas de faculdades no país, pode ser de bacharelado ou tecnólogo e tem duração de dois a quatro anos.
Veja agora mesmo tudo sobre o curso, as matérias estudadas e conheça as possibilidades de graduação em Secretariado!
Como é o curso de Secretariado Executivo?
O curso de Secretariado Executivo ensina todas as habilidades necessárias para assessorar executivos do mundo empresarial e dos negócios.
Para poder trabalhar como braço direito desses profissionais, é preciso dominar competências técnicas, intelectuais, sociais e de tecnologia da informação, estando apto a aplicá-las em diferentes situações.
Os idiomas têm um grande peso no curso. Além do Português escrito e oral perfeito, é preciso adquirir um nível de comunicação eficaz em línguas como o Inglês e o Espanhol. É comum, na rotina desse profissional, ter que traduzir documentos e estar em contato com clientes e fornecedores estrangeiros.
A graduação está voltada para incentivar habilidades como liderança, iniciativa, criatividade, autonomia, senso ético e compreensão do meio social, político, econômico e cultural.
O trabalho envolve a organização de agendas, eventos, arquivamento, atendimento pessoal, telefônico e por e-mail, participação de decisões de rotina das empresas, contato com clientes e fornecedores, redação de documentos, gerenciamento de processos administrativos e elaboração de planilhas contábeis.
Existem hoje no Brasil cerca de 80 cursos de bacharelado em Secretariado Executivo, entre presenciais e a distância. Destes, mais ou menos 20 estão no ensino público, em universidades de renome, tanto federais quanto estaduais.
O restante é oferecido por instituições privadas. Um exemplo de curso reconhecido e bem avaliado pelo Ministério da Educação (MEC) é o do Centro Educacional Anhanguera (ANHANGUERA), oferecido no modelo presencial e com duração de três anos.
O que se estuda no curso de Secretariado Executivo?
A grade curricular de Secretariado Executivo é ampla. Vamos mostrar algumas das principais disciplinas que costumam aparecer. A denominação das matérias pode ser diferente dependendo da faculdade.
- Antropologia e Cultura Brasileira
- Automação de Escritórios
- Ciências Sociais
- Compreensão Oral da Língua Espanhola
- Comunicação e Expressão
- Consultoria Organizacional
- Elaboração e Análise de Projetos
- Evolução do Pensamento Administrativo
- Gestão de Marketing
- História do Pensamento Filosófico
- Inglês Instrumental
- Interpretação e Produção de Textos
- Língua Espanhola: Significado e Uso
- Língua Inglesa: Aspectos Discursivos
- Língua Inglesa: Compreensão e Produção de Textos
- Língua Inglesa: Gramática e Aplicação
- Língua Portuguesa: Prática Redacional
- Noções Contábeis
- Noções de Estatística
- Planejamento e Organização de Eventos
- Legislação Secretarial
- Redação Empresarial em Língua Portuguesa
- Relações Internacionais na América Latina
- Técnicas Secretariais
- Teorias e Técnicas de Comunicação
Os idiomas podem variar de acordo com o curso. Há graduações bilíngues (Português e Inglês) e trilíngues (Português, Inglês e Espanhol, geralmente).
Outra importante atividade são os Estágios Supervisionados, quando o aluno tem a oportunidade de vivenciar a rotina do secretariado executivo dentro de uma empresa.
Curso de Tecnólogo em Secretariado
Para quem quer trabalhar na área existe outra formação de nível superior diferente do bacharelado. É o Tecnólogo em Secretariado.
Existem algumas diferenças básicas entre os dois cursos. O Secretariado no grau tecnológico é bem mais curto. A carga horária é de 1.600 horas, concluída em dois anos na maioria das faculdades que oferecem essa graduação.
A outra diferença tem a ver com a primeira: em um tempo mais curto, a grade curricular é bem mais objetiva.
No entanto, uma das características dos cursos de tecnologia é a sua alta empregabilidade. Muitas empresas podem preferir contratar secretários com formação tecnológica, para assumir algumas funções bem específicas dentro de sua empresa.
Quem faz o bacharelado pode ter mais chances de assumir maiores responsabilidades na empresa, subir na carreira e alcançar salários mais altos. Mas isso não deve ser visto como regra.
Cada história profissional é diferente. Nada impede que um secretário que tenha feito um curso de tecnologia tenha mais sucesso na carreira do que um bacharel.
O curso de tecnólogo pode ser interessante também para profissionais que já estão no mercado de trabalho, em cargos de assistente ou auxiliar, e buscam um diploma de nível superior para avançar na carreira. Nesse caso, o curso tecnológico pode ser o mais indicado, por sua rapidez.
A escolha deve depender de suas expectativas profissionais, do tempo que você tem para estudar, de sua rotina diária, etc.
A oferta do Tecnólogo em Secretariado chega a mais ou menos 80 instituições, nas modalidades presencial e a distância. Veja algumas opções de faculdades que oferecem o curso reconhecido pelo MEC:
- Centro Educacional Anhanguera (ANHANGUERA)
- Universidade Cruzeiro do Sul (UNICSUL) – a distância
- Universidade Cidade de São Paulo (UNICID) – a distância
- Universidade de Franca (UNIFRAN) – a distância
- Centro Universitário do Distrito Federal (UDF) – no Distrito Federal – a distância
Um alerta: o curso tecnológico em Secretariado também pode receber o nome de Secretariado Executivo. Para não cair em uma possível confusão, fique sempre atento ao grau do curso. Assim, você vai ter a certeza de que se trata de um bacharelado ou de um tecnológico.
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Gostou do curso de Secretariado Executivo? Acha que sua praia é mais o bacharelado ou o tecnológico? Comente seus planos com a gente!
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