Como saber a hora certa de trocar um sistema ERP?

Convenhamos que a vida de CIO não é nada fácil: cada nova demanda significa mais um desafio, seja ela vinda dos usuários, fornecedores ou até mesmo da própria equipe de Tecnologia da Informação. Um dos assuntos campeões em dor de cabeça aos gerentes de TI é o sistema ERP!

De acordo com a Revista Computerworld, a aderência de sistemas de gestão empresarial em muitas organizações chega a apenas 35%. Em outras palavras, a maioria das empresas atualmente possui um sistema erp que não dá conta de atender seus processos.

Mas, como você pode saber se esse é o caso da sua empresa? Neste artigo, nós iremos lhe auxiliar a identificar os principais sinais que demonstram se um ERP é compatível ou não com uma organização. Vamos começar!

 

Características de um sistema de gestão empresarial inadequado:

• Mesmo com alto custo de manutenção, o ERP utiliza de tecnologia defasada, resultando na insatisfação dos usuários.
• O Sistema ERP muitas vezes mais atrapalha do que ajuda: por não produzir informações confiáveis, gera muito retrabalho.
• Apesar das inúmeras customizações, boa parte da gestão estratégica ainda é feita via Excel.
• O ERP causa perdas financeiras, impactos na gestão do cliente e riscos ao negócio.

Você se identificou com alguma das situações descritas acima? É melhor ficar atento, pois ter um Sistema ERP aderente é o básico para ser competitivo no mercado!

 

A importância da avaliação de ERP

Reconhecer a possibilidade do seu ERP estar inadequado a sua empresa é o primeiro passo em direção à uma mudança. Neste cenário, é possível pensar em três estratégias:

1. Manter o seu ERP, da forma que ele está
2. Manter o seu ERP, e melhorar a aderência
3. Trocar de ERP definitivamente

Decidir qual estratégia adotar é uma tarefa muito complexa, que precisa ser embasada em análises aprofundadas. Em função disso, fazer uma avaliação de um Sistema de Gestão ERP é tão importante: ela facilita a tomada de decisão e gera informações preciosas para garantir a assertividade, além de proporcionar outras vantagens para a empresa.

 

Benefícios da avaliação de ERP para o negócio

Muito mais do que te auxiliar a decidir se troca ou mantém seu sistema de gestão, a avaliação de aderência promove a valorização da TI, dá visibilidade para as áreas mais críticas da organização e mitiga riscos ao negócio. Também é o primeiro passo para melhorar os processos.

Em vez de ser mais uma dor de cabeça, é possível utilizar o ERP e transformar o negócio além de mostrar como a área de Tecnologia da Informação cria valor para a empresa.

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