Para que uma empresa seja bem sucedida e tenha ótimos lucros, não basta apenas investir, utilizar estratégias de marketing e aumentar a produção, um dos fatores que contribuem para tal, é possuir ótimo gerenciamento financeiro, a fim de evitar quebra, realizar os processos contábeis e toda parte administrativa. Para isso podemos aderir ao software de gerenciamento que é a melhor forma de administrar sua empresa.
Ficou interessado? Então veio ao lugar certo, leia o nosso artigo até o final e saiba o que é um gerenciador financeiro e como ele pode te ajudar.
O que é gerenciador financeiro e como ele ajuda sua empresa?
O gerenciador financeiro é um software que inclui ferramentas e processos que gerenciam, e controlam receitas, despesas e ativos.
Um dos principais objetivos de qualquer solução de gerenciamento financeiro não é apenas manter as tarefas diárias de uma organização, mas também maximizar lucros e proteger continuamente os dados financeiros de possíveis roubos e fraudes. Basicamente, um sistema contábil oferece os seguintes benefícios:
Proteção financeira sem erros
Hoje, as organizações precisam mais do que uma versão digital da contabilidade tática com planilhas. Além de registrar transações, o software de gerenciamento financeiro ajuda as equipes a manter a tutela fiduciária, reduzir erros contábeis, analisar ciclos de faturamento, cumprir as leis tributárias e os requisitos regulatórios que estão constantemente mudando, além de otimizarem o fluxo de caixa diário, mensal e anual.
Conformidade com os padrões contábeis atuais e futuros
Os padrões contábeis nacionais e internacionais estabelecem padrões para empresas privadas e públicas. Com seus regulamentos, definições e processos, padronizam as informações financeiras. Mas, as regras mudam frequentemente. Nos últimos anos, novos padrões entraram em vigor.
Um sistema de gerenciador financeiro está sempre em conformidade com os mais recentes padrões contábeis e tem flexibilidade para se adaptar a novas modificações, conforme necessário.
Dados financeiros precisos
O software financeiro pode cumprir outras funções, além de manter a contabilidade básica; Ele é capaz de ajudar as organizações a fazer o seguinte:
- Reduzir a redundância de registros,
- Oferecer melhores orçamentos, projeções e cronogramas,
- Permitir gerenciamento de despesas completo e corretamente categorizado,
- Fornecer integração perfeita nos sistemas bancários,
- Permitir mais auditorias precisas, e
- Manter registros de rastreamento detalhados de todos os ativos e passivos.
Segurança de dados e sistemas
As atividades contábeis, financeiras e de auditoria também oferecem segurança abrangente ao sistema, com integridade absoluta dos dados incorporada a toda a solução de gerenciamento financeiro.
Operações de negócios conectadas
Para empresas maiores, o software de gerenciamento financeiro faz parte do sistema Enterprise Resource Planning (ERP) que conecta dados financeiros e outros dados entre empresas, entre fábricas ou entre divisões.
A consolidação dos dados financeiros alinha os processos corporativos e reduz sua complexidade.
Escalabilidade para crescimento
À medida que as empresas crescem, seus sistemas e processos também aumentam. O que significa que o software de gerenciamento financeiro deve ter a capacidade de escalar de maneira rápida e ágil para lidar com esse crescimento, em termos de mercados, localizações geográficas e produtos.
Controles internos fortes
Como o dinheiro é rastreado e gerenciado pela empresa, os sistemas de gerenciamento financeiro ajudam a proteger os dados fundamentais contra roubo, fraude e outros crimes.
Quando as soluções de gerenciamento financeiro incluem gerenciamento de riscos e conformidade, as empresas podem tirar proveito desses recursos, além de trilhas de auditoria e verificações de erros, para incluir a divisão de tarefas, a atribuição de funções e responsabilidades.
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