Há alguns meses, se me perguntasse como aumentar o lucro da minha empresa responderia sem a menor dúvida: “aumentando minhas vendas, é claro”.
Sua resposta também é essa?
A maioria dos pequenos empresários também acredita que mais faturamento, significa maiores lucros.
Mas será que é realmente assim?
O que de verdade impacta no aumento significativo de lucros na sua empresa?
O que é Lucro?
Basicamente é o valor que sobra depois que pagamos os custos variáveis, despesas fixas e investimentos da empresa.
É mais importante acompanhar os indicadores de lucro, do que o próprio faturamento da empresa.
Para facilitar, dividimos em em duas partes:
Lucro Bruto
Fórmula: [Faturamento – Custos Variáveis]
Ou seja, é o resultado da continha de menos:
Receita total do período menos Custos variáveis (fornecedores, frete, impostos, comissões, taxa do cartão e demais custos ligados a vendas).
Esse lucro bruto também é conhecido como Margem de Contribuição. 
Lucro Líquido
Fórmula: [Receita – Custo Total]
Oooou seja, lucro líquido é de fato o que sobra para a empresa depois de pagar os custos fixos (aluguel, salários, despesas administrativas, água, luz, telefone e outros) os custos variáveis, os investimentos e as saídas não operacionais (que são empréstimos, distribuição de lucros e etc).
Quando você faz as contas, vê que normalmente o lucro líquido (isso quando existe) é muito menor do que você esperava.
Aumentar as vendas, na maioria das vezes não é a resposta para aumentar os lucros.
Mas por quê?
Simplesmente a operação da sua empresa pode não estar sendo lucrativa e aumentar as vendas só vai agravar o problema;
Ao aumentar suas vendas, você precisará também aumentar seus gastos, seja com contratação de novos funcionários para suprir a demanda, investimentos em publicidade e marketing para vender mais, entre outros motivos que variam conforme cada modelo de negócios.
Mas o que você pode fazer hoje para aumentar seu lucro sem precisar aumentar o faturamento?
Simples, você vai maximizar o lucro, reduzindo os custos da sua empresa!
Nesse artigo, separei dicas maximizar seus lucros.
Dicas para aumentar os lucros reduzindo custos
#1 – Tenha 100% de controle de cada centavo
Controle vai ser sempre o primeiro passo, quer seja nas suas Finanças Pessoais ou Empresariais.
De preferência, tenha esse controle em uma planilha de fluxo de caixa.
Uma planilha especifica de Fluxo de Caixa desenvolvida por um especialista vai te indicar se as suas operações estão muito custosas; ou se é seu custo fixo que está muito alto; ou se você investiu mais do que podia e assim por diante.
#2 – Estabeleça uma meta para o Custo Fixo Mensal
Se você não souber aonde quer chegar, jamais irá sair do lugar!
Por isso estabeleça uma meta plausível de quanto você deve gastar por mês com seu custo fixo.
Ao estabelecer essa meta viável, você irá traçar o seu planejamento para atingir o seu alvo.
#Dica Extra: Estabeleça pequenas metas. Isso vai te encorajar a continuar cada vez que você atingir um alvo.
#3 – Dê atenção aos Pequenos Custos
Pode parecer que não vai fazer diferença, mas somados no final do mês os pequenos gastos estão minando seu lucro.
Pode ser R$ 10,00, mas se a empresa não utiliza é um gasto desnecessário que você tem que cortar.
Então reveja se sua empresa está realmente usufruindo benefícios daquela assinatura mensal de revistas, aquele provedor de hospedahem que está sendo cobrado do seu cartão de crédito e você nem sabe o que é, ou mesmo aquele software baratinho que você paga todo mês.
3.1 Economize energia
Especialmente no verão devido ao ar condicionado, o custo de energia vai levar uma fatia sensível do seu lucro.
Por isso, converse com sua equipe e monte um programa de economia de energia.
Deixe os lembretes em locais estratégicos e cobre dos seus colaboradores a execução das medidas de economia.
Pode parecer chato e difícil, mas por experiência própria afirmo que é simples, necessário e faz muita diferença.
Você encontra várias matérias na internet sobre economia da conta de energia na empresa.
3.2 Planeje a compra de Insumos
Veja qual média é gasta com papelaria e material de limpeza e pesquise locais com melhores preços e descontos para comprar uma quantidade maior.
Esse tipo de material não estraga e você pode conseguir bons descontos.
3.3 Corte serviços que não utiliza
Revise sua contas de recorrência mensal (Foque na Telefonia).
Esse vídeo do Instituto Empreenda fala bastante sobre redução de custo visando maiores lucros e dá dicas incríveis para você conseguir cortar os serviços desnecessários.
3.4 Negocie as tarifas da sua conta corrente e cartão de crédito
- Anuidade do Cartão de Crédito
Toda tarifa de anuidade do cartão pode ser negociada e a redução pode chegar a 50%. Ligue na central de atendimento do seu cartão de crédito e renegocie anuidade. É tão simples e rápido que você vai se surpreender com o resultado obtido em 20 minutos do seu dia.
- Cesta de relacionamento
Peça ao seu gerente a tabela com todas as cestas bancárias disponíveis. Veja quais serviços você realmente utiliza e peça a redução da cesta de relacionamento mensal a mais adequada a sua realidade.
Eu tinha uma cesta de relacionamento com tarifa mensal de R$ 180,00. Reduzi para uma de 59,90 que supre nossas necessidades.
- Tarifa de venda do cartão
Como é cobrada em percentual sobre o valor da venda essa taxa é extremamente impactante no seu custo variável. Pesquise concorrentes e negocie a taxa entre essas empresas até conseguir uma tarifa menor para seu negócio.
Hoje existem várias adquirentes no mercado e é bom você conhecer o que cada uma oferece em serviços e taxas antes de optar pela mais conhecida.
Alguns exemplos: Cielo, Stone, Stelo, Redecar, GetNet, Elavon, Global, Payments, First Data…
#4 – Revise seu quadro de funcionários
3.1 – Faça notas do que cada funcionário faz e veja se não pode remanejar as funções sem prejudicar a produtividade e assim diminuir os funcionários “escorões”.
Dessa forma, você reduz os custos com salários e encargos e ainda aumenta a produtividade da equipe.
#menosémais
#5 – Revise seus contratos de serviço
Estude se para sua empresa não compensa trocar aqueles contratos de serviços mensais com terceiros (como por exemplo manutenção de computadores, consultoria jurídica e afins) para serviços esporádicos quando necessários e assim eliminar aquele contrato que leva outra fatia suculenta dos seus lucros.
#6 – Negocie o aluguel
Seu objetivo é reduzir seu custo fixo ao máximo, então você deve negociar uma despesa mensal tão alta quanto o aluguel. Em tempos de crise os proprietários preferem renegociar a perder o inquilino.
Então prepare seu melhor xaveco e chame o proprietário ou imobiliária para uma boa conversa.
Então, mãos a obra.
O não você já tem, então não há nada a perder ao negociar.
#7 – O Contador
No mínimo gastamos um salário mínimo com o contador e sabemos o quão difícil é tentar reduzir essa despesa trocando o contador e pegando um “meia boca” no lugar.
Essa é uma despesa muito delicada e antes de pensar em trocar seu contador (a não ser que você já esteja insatisfeita com ele) tente negociar os valores das mensalidades.
#8 – Pense fora da Caixa
Por estar tão envolvido com as operações da sua empresa, o pequeno empreendedor acaba se acostumando a fazer tudo sempre da mesma maneira (quase roboticamente).
A redução de custos varia muito de um modelo de negócio para o outro. O que é essencial no seu negócio pode ser não ser no meu.
Por isso, dedique tempo a pensar como sua empresa poderia fazer as coisas de uma maneira diferente, que não atrapalhe na produtividade do seu time e que reduza significativamente seu custo.
Nos acostumamos a pagar por serviços e produtos e ficamos acomodados com eles.
Mas a maioria pode ser facilmente substituída ou negociada para que você atinja a sua meta de redução de custos para um obter um maior lucro.
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